Aangepast Huishoudelijk Reglement

HUISHOUDELIJK REGLEMENT BRIDGECLUB “DE OPEN KAART “ (versie sept 2025)

 

Artikel 1

De vereniging is lid van de Nederlandse Bridgebond, gevestigd te Utrecht, ingedeeld bij het district Rotterdam. De vereniging en haar leden zijn gehouden niet te handelen in strijd met de bepalingen van de statuten, het huishoudelijk reglement of door het bestuur van de Nederlandse Bridgebond vastgestelde reglementen

 

Artikel 2

Het verenigingsjaar loopt van 1 september tot en met 31 augustus daaropvolgend.

 

Artikel 3

1. Het lidmaatschap van de vereniging kan worden verkregen na aanmelding bij de secretaris van de vereniging ( zie artikelen 5,6,7 en 8 van de statuten). Nieuwe leden mogen gebruik maken van een kennismakingsperiode van maximaal één competitieronde; daarna volgt automatisch het lidmaatschap 

2. Het lidmaatschap van de vereniging geeft recht op het bijwonen en meespelen van de jaarlijks te organiseren interne competities.

3. Alle andere bridge-evenementen, georganiseerd door of vanwege het bestuur, zijn toegankelijk voor leden, al dan niet tegen vergoeding.

4. Het bestuur is bevoegd inschrijvingskosten te betalen voor leden anders dan voor de interne competities als genoemd in lid 2 van dit artikel.

5. Het bestuur verstrekt bij toetreding als lid van de vereniging een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement. Duplicaten van deze stukken kunnen worden verstrekt tegen een door het bestuur vast te stellen vergoeding.

6. Schorsing van een lid, als bedoeld in artikel 10 van de statuten, dient voorlopig te zijn en kan geschieden wegens:

a. wangedrag tijdens door de vereniging georganiseerde speeltijden.

b. overige handelingen of uitingen die het aanzien en het belang van de vereniging in ernstige mate kunnen schaden.

c. wanbetaling.

d. gemotiveerd schriftelijk verzoek aan het bestuur, ondertekend door tenminste dertig stemgerechtigde leden.

 

Artikel 4

Over aanvragen voor het lidmaatschap van de vereniging wordt binnen 1 maand door het bestuur beslist. Indien de toelating van nieuwe leden, ingevolge artikel 5 van dit reglement, is opgeschort, wordt binnen 1 maand beslist over plaatsing op de in artikel 6 van dit reglement genoemde wachtlijst.

 

Artikel 5

Indien de juiste verhouding tussen het aantal leden en de beschikbare speelgelegenheid zou worden verstoord, wordt op advies van de wedstrijdleider (in overleg met het bestuur) de mogelijkheid tot toelating van nieuwe leden opgeschort.

 

Artikel 6

Zij die, zolang de mogelijkheid van toelating van nieuwe leden is opgeschort, bij het secretariaat het lidmaatschap aanvragen, worden- nadat over toelating is beslist- op een wachtlijst ingeschreven op volgorde van aanvraag.

 

Artikel 7

De jaarlijkse financiële bijdrage voor de leden wordt in de ledenvergadering vastgesteld.

 

Artikel 8

Ereleden worden als zodanig door de algemene ledenvergadering benoemd, hebben stemrecht en zijn bovendien contributie verschuldigd.

 

Artikel 9

Indien door een lid het lidmaatschap wordt opgezegd binnen 4 weken voor het einde van het verenigingsjaar, zal de jaarlijkse bijdrage voor het volgende verenigingsjaar niet worden ingevorderd.

 

Artikel 10

Betaling van de contributie over het verenigingsjaar dient uiterlijk binnen 2 maanden na aanvang van het verenigingsjaar plaats te vinden.

 

Artikel 11

1. De speelavond is vastgesteld op maandagavond. De leden dienen uiterlijk om 19.25 uur aan hun eerste tafel aanwezig te zijn. De wedstrijd zal om precies 19.30 uur aanvangen. Bericht van verhindering dient, minimaal een week vooraf doorgegeven te worden via het daarvoor beschikbare afschrijvingsboek en anders uiterlijk voor 12.00 uur van de wedstrijddag aan het hiervoor aangewezen lid. Te laat komen op de speelavond kan door de wedstrijdleiding worden bestraft met een waarschuwing wanneer het de eerste maal betreft. Bij een tweede maal wordt 50 % van de top van een spel in mindering gebracht op het totaal van het betreffende paar van die avond. Bij een derde maal kan de wedstrijdleiding overgaan tot uitsluiting voor de rest van de competitieronde. Wanneer dit zich voordoet op de laatste speelavond van de ronde, zal echter worden besloten tot passende consequenties voor de komende competitie ronde. In geval van overmacht (zulks ter beoordeling van de wedstrijdleiding) gelden deze maatregelen niet. In alle gevallen zal een arbitrale score in het nadeel van de laatkomers worden toegekend op de spellen die niet meer kunnen worden gespeeld.

2. Beide partijen aan tafel zijn verantwoordelijk voor een juiste notering van het gespeelde contract en de bijbehorende score in bridgemate. Na afloop van de ronde dient Oost de bridgemate door te drukken tot EINDE RONDE. Als dat niet gebeurt, kunnen de volgende spelers zien wat er gespeeld is en zal bij Oost 25% van de top van het spel in mindering gebracht worden. Het opvolgend paar noord dient dan de arbiter te roepen en dit te melden. De arbiter geeft deze fout aan de wedstrijdleiding door. Ingevoerde foutieve scores zullen alleen door de wedstrijdleiding aangepast worden als daarvoor het betreffende formuliertje (ondertekend door beide paren) ingevuld is en voor afloop van de speelavond bij de wedstrijdleiding is ingeleverd zodat de betreffende score nog aangepast kan worden voordat de eindstand van de speelavond wordt doorgegeven naar het NBB rekenprogramma.

3. De wedstrijd eindigt nadat de laatste ronde is gespeeld. Het naspelen van spellen, die in verband met de tijd niet meer konden worden gespeeld in voorgaande ronden, is niet toegestaan, tenzij hiervoor uitdrukkelijke toestemming van de wedstrijdleiding gegeven is. Niet gespeelde spellen worden door de wedstrijdleiding voorzien van een arbitrale score. Het overschrijden van de toegestane speeltijd per ronde wordt in eerste instantie bestraft met een waarschuwing; bij de tweede en volgende malen wordt 25% van de top van een spel in mindering gebracht op het totaal van het betreffende paar op die avond.

4. De arbitrage tijdens speelavonden vindt plaats conform de richtlijnen van de NBB en wordt verzorgd door de vooraf aangewezen arbiters.

5. De uitslag van de wedstrijd in de verschillende lijnen wordt direct na het beëindigen van de wedstrijd bekend gemaakt middels uitslagenlijsten en internet. Deze uitslag draagt een voorlopig karakter. De leden hebben de gelegenheid binnen 1 dag na afloop te reageren op foutieve scores door middel van een e-mail naar de wedstrijdleiding. Hierin moeten beide paren zich akkoord verklaren met de wijziging . Vierentwintig uur na de voorlopige uitslag en na verwerking van eventuele foutieve scores is de uitslag definitief.

 

Artikel 12

1. Afzeggen met tijdige voorkennis.

1.1 Verhindering van een partner

Bij verhindering van een partner geldt als regel, dat de wedstrijdleiding zorg draagt voor een invaller. Dit kan op de volgende wijzen plaatsvinden.

a. door samen voeging van twee onvolledige paren uit dezelfde groep;

b. door samenvoeging van twee onvolledige paren uit verschillende groepen; de wedstrijdleiding bepaalt in welke groep wordt gespeeld;

c. door toewijzing van een op dat moment zonder partner zijnde lid of een speler van de reservelijst;

d. door toelating van een door de partner voorgestelde invaller van buiten onze vereniging; de wedstrijdleiding behoudt zich echter het recht voor om deze invaller te weigeren in verband met diens speelsterkte in de betreffende lijn waarvoor hij zou invallen.

De wedstrijdleiding zal de betreffende personen op tijd inlichten met wie er wordt gespeeld. Ten aanzien van de score voor gecombineerde paren geldt, dat gespeeld wordt voor de reële score.

1.2 Verhindering van een heel paar

Indien het gehele paar verhinderd is, worden per periode de vervangende scores als volgt berekend.

Eerste maal afwezig: het afwezige paar ontvangt de gemiddelde score met een maximum van 52,50%-punt (punten als genoemd in de uitslagenlijst zijn zgn %-punten)

Indien dit echter de laatste speelavond van een competitieronde betreft, geldt dit met aftrek van 5%-punt van de totaalscore.

Indien het paar voorafgaand aan een nieuwe competitieronde in het afschrijvingsboek deze afwezigheid heeft gemeld vervalt deze aftrek.

Tweede maal afwezig: de totale score gedeeld door het aantal gespeelde ronden met een maximum van 52,50%punten met aftrek van – 5%- punten van de totaal score.

Enkele rekenvoorbeelden uitgaande van 5 wedstrijden per ronde:

• 1 x verzuim en 4 x score van 60% → 4x 60=240 en verzuim=52,5; totaal 292,5 : 5=58,5 als einduitslag van de competitieronde

• 2 x verzuim en 3 x score van 60% → 3 x 60=180, 2 x verzuim (2 x 52,5)=105 – 5% geeft totaal 180 + 105 – 5 = 280 : 5 = 56 %

• 1 x verzuim en 4 x score van 50% → 4 x 50 = 200 en 1 x verzuim (gemiddelde) = 50 totaal 250:5 = 50 %

• 2 x verzuim en 3 x score van 50% → 3 x 50 = 150, eerste maal verzuim is gemiddelde = 50, 2e maal verzuim is gemiddelde – 5 %= 45. Dat wordt dus 150 + 50 + 45 = 245 : 5 = 49 %

Derde maal afwezig: hierna volgt te allen tijde degradatie.

 

1.3 Verzuim van een volledige competitieronde

Een paar mag per seizoen één interne competitieronde verzuimen (spelen buiten mededinging) met behoud van het recht op een plaats in de betreffende lijn, mits de wedstrijdleiding hiervan uiterlijk een week voorafgaand aan de eerste avond van die competitieronde op de hoogte is gesteld middels het afschrijvingsboek. Het betreffende paar kan de weken dat het niet afwezig is, gewoon mee spelen in de competitie.

Voor het clubkampioenschap geldt dat het paar dat 1x buitenmededinging heeft meegespeeld, het voor die ronde het gemiddelde van de overige ronden krijgt.

 

2. Wegblijven

Het zonder kennisgeving wegblijven op een op de wedstrijdkalender aangegeven speelavond voor de parencompetitie leidt onherroepelijk tot degradatie, tenzij sprake is van overmacht, zulks ter beoordeling van de wedstrijdleiding.

Het zonder kennisgeving wegblijven van een op de wedstrijdkalender aangegeven speelavond voor de viertallencompetitie leidt tot uitsluiting van deelname voor de verder duur van de viertallencompetitie voor het betreffende paar, tenzij sprake is van overmacht, zulks ter beoordeling van de wedstrijdleiding. Op de betreffende speelavond krijgt de tegenstander de gemiddelde score met een minimum van 20 VP’s. Het onvolledige viertal als zodanig scoort 0 VP’s en speelt voor de verdere duur van de competitie met een invallend paar. Indien dit niet mogelijk blijkt vervallen de uitslagen die tegen dit viertal gemaakt zijn. Zo mogelijk heeft een en ander tevens consequenties voor de indeling in de parencompetitie, zulks ter beoordeling van de wedstrijdleiding en het bestuur.

3. Verschuiving naar een andere groep

a. De wedstrijdleiding kan, in verband met het volledig maken van groepen, een paar in een andere groep plaatsen. Wanneer een paar in een lagere lijn wordt ingedeeld dan zal de reële score gelden met een maximum van 52,50%; wanneer een paar in een hogere lijn wordt ingedeeld dan zal de reële score gelden met een minimum van 50%.

b. Indien paren worden geformeerd uit verschillende lijnen zal voor degene die in een hogere lijn speelt de reële score gelden met een minimum van 50. In geval men in een lagere lijn speelt wordt de reële score met een maximum van 52,5% toegekend. Het is alleen mogelijk paren te formeren uit opvolgende lijnen.

4. Completering van een groep

De wedstrijdleiding is bevoegd om, indien nodig, een compleet nieuw paar in te zetten, welk paar uitsluitend ter completering van een groep wordt ingezet en buiten mededinging speelt. Indien beschikbaar zullen daarbij primair eigen leden worden ingezet; pas als deze niet beschikbaar zijn zal gekozen worden voor een extern paar.

5. Promotie-/degradatieregeling

Aan het eind van elke periode zullen uit alle lijnen behalve de laagste lijn volgens onderstaand schema de laagste geklasseerde paren degraderen. Het aantal promovendi in elke lijn wordt bepaald door het aantal degradanten uit de bovenliggende lijn. Het hoogst geklasseerde paar in de A-lijn wordt periodekampioen.

Het degradatieschema is als volgt:

Aantal paren per lijn   Aantal degradanten

10 – 11 paren                      2 paren

12 – 13 paren                      3 paren

14 – 20 paren                     4 paren

20 – 25 paren                      5 paren

Om in aanmerking te komen voor promotie moet een paar meer dan 50% van het aantal speelavonden van de competitieronde met de als vast opgegeven partner samen gespeeld hebben.

Bij aanwas van nieuwe leden is de wedstrijdleiding echter bevoegd een versnelde promotieregeling toe te passen. Bovendien is de wedstrijdleiding bevoegd een nieuw paar in te delen in een hogere lijn met als beperking dat een nieuw paar ten hoogste in de B-lijn kan worden geplaatst. Dientengevolge kunnen de laagste geklasseerde promovendi in de C-lijn en D-lijn geen aanspraak maken op promotie indien de wedstrijdleiding besluit gebruik te maken van deze bevoegdheid.

6. Wedstrijdleiding

De wedstrijdleiding is gehouden aan het in dit artikel gestelde. In die gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de wedstrijdleiding met inachtneming van de voorschriften, zoals die zijn opgesteld in het Competitiereglement van de NBB.

Protesten aangaande beslissingen van de wedstrijdleiding worden voorgelegd aan het bestuur, dat in dergelijke kwesties een adviserende taak heeft. Indien de betrokken partij niet akkoord gaat met dit advies, bestaat de mogelijkheid tot beroep. Hiertoe wordt een beroepscommissie in het leven geroepen. De beroepscommissie zal bestaan uit drie personen, te weten een bestuurslid, een door de betrokken partij gekozen lid en een derde lid dat gekozen wordt door de eerste twee leden samen. De beslissing van de beroepscommissie is bindend.

 

Artikel 13

Bestuursleden worden door de Algemene Ledenvergadering gekozen door middel van een stemming, zoals die bij artikel 17 van dit reglement wordt geregeld, rekening houdend met artikel 13 van de statuten.

 

Artikel 14

De voorzitter leidt de Bestuurs- en Algemene Ledenvergadering en stelt de agenda dezer bijeenkomsten vast. Onder overlegging van de agenda brengt hij tenminste veertien dagen tevoren alle leden in kennis van de Algemene Ledenvergadering. Op vergaderingen verleent hij het woord en sluit de discussies, wanneer hij meent dat het onderwerp voldoende is toegelicht.

 

Artikel 15

De secretaris legt aan elke Algemene Ledenvergadering de notulen van de vorige Algemene Ledenvergadering voor en brengt op de Algemene Ledenvergadering verslag uit over het afgelopen verenigingsjaar. Ook van de Bestuursvergaderingen is hij gehouden notulen aan te leggen en voor of op de volgende Bestuursvergadering te produceren. Alle notulen moeten, na akkoordbevinding, door de voorzitter en de secretaris getekend worden.

 

Artikel 16

De penningmeester brengt op de Algemene Ledenvergadering verslag uit over de uitgaven en inkomsten van de vereniging en haar financiële positie; tevens ontwerpt hij een begroting voor het volgende verenigingsjaar, welk door de Algemene ledenvergadering definitief wordt vastgesteld. De penningmeester is verplicht de voorzitter en de leden van de Financiële Commissie inzage te geven van alle bescheiden, telkens wanneer zij dit nodig achten.

 

Artikel 17

De voorzitter brengt voorstellen in stemming en wel, zo deze handelen over:

a. personen: schriftelijk. Echter kan op voorstel van een der leden benoeming bij acclamatie plaatsvinden. Verkiezing bij acclamatie is alleen geldig als geen enkel lid hiertegen bezwaar inbrengt en/of schriftelijk stemming vraagt.

b. zaken: mondeling, tenzij de voorzitter beslist dat de stemming anders zal plaatsvinden.

 

Artikel 18

De Financiële Commissie bestaat uit tenminste twee leden en een plaatsvervangend lid. De bestuursleden kunnen geen lid zijn van deze Commissie. De leden van deze Commissie worden benoemd door de Algemene Ledenvergadering. Zij zijn slechts één maal herkiesbaar.

De Financiële Commissie is bevoegd:

a. te allen tijde inzage te nemen van alle bescheiden en boeken, op het geldelijk beheer betrekking hebbende;

b. de kas op te nemen, de wijze na te gaan waarop het kapitaal der vereniging is belegd en bewaard;

c. de inkomsten en uitgaven te controleren.

De Financiële commissie doet dit tenminste één maal per jaar en wel na 1 augustus en voor de Algemene Jaarvergadering wordt gehouden. Zij vormt zich een oordeel omtrent het financiële beleid van het bestuur en brengt van een en ander schriftelijk verslag uit, dat door een van haar leden wordt voorgelezen, waarna door de vergadering over het verlenen van decharge aan het bestuur wordt beslist.

 

Artikel 19

Het bestuur, bestaande uit tenminste drie personen, te weten voorzitter, secretaris en penningmeester, vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechten. Het bestuur behoeft de goedkeuring van De Algemene Ledenvergadering voor besluiten tot het aangaan van rechtshandelingen en het doen van investeringen, die een bedrag of waarde van € 1250,00 te boven gaan.

 

Artikel 20

De bestuursleden worden gekozen door de Algemene Ledenvergadering.

 

Artikel 21

Jaarlijks zal er een Algemene Ledenvergadering worden gehouden. Hierin zal in ieder geval worden behandeld:

a. het verslag van de secretaris over het afgelopen verenigingsjaar;

b. rekening en verantwoording van de penningmeester;

c. verslag van de Financiële Commissie;

d. indien nodig, verkiezing van bestuursleden;

e. vaststelling contributie voor het nieuwe verenigingsjaar;

f. verkiezing Financiële Commissie;

g. ingediende voorstellen van leden;

h. jaarverslag van de wedstrijdcommissie.

 

Artikel 22

Aan alle leden wordt, bij aanvang van hun lidmaatschap, een exemplaar van de statuten en van het huishoudelijk reglement, alsmede van alle bijzondere door het bestuur vastgestelde reglementen of reglementen vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering, ter hand gesteld door de secretaris, of een ander bestuurslid.

 

Artikel 23

Als daar behoeft aan is zal DOK naast de bestaande competitie (tijdelijk) met een beginnerslijn spelen. Daarvoor gelden onderstaande regels:

“Beginnende” leden betalen dezelfde contributie als alle andere leden en hebben dezelfde rechten en plichten met uitzondering van:

• Er worden 3 spellen per half uur gespeeld

• Als er minder spellen gespeeld worden ontvangen beide paren een score van 50% per niet gespeeld spel

• Je mag spiekbriefjes, systeemhulpen, boekjes enz. gebruiken tijdens het spel

• Leden uit de C-lijn kunnen op vrijwillige basis in de beginners-lijn gaan spelen

• Het paar dat op het einde van de speelronde op de eerste plaats staat kan op vrijwillige basis promoveren naar de C-lijn

• Als een paar 3 keer in één seizoen als eerste eindigt promoveert dit paar verplicht naar de C-lijn

• Het is verstandig om bij onregelmatigheden of onduidelijkheden tijdens een spel de arbiter te roepen,

• De beginners-lijn bestaat uit minimaal 6 paren

• Als er minder dan 6 paren zijn kan men wel onderling bridgen maar kan er geen competitie .gespeeld worden

• Het minimaal een week vooraf melden van afwezigheid in het “afwezigheidsboek” is verplicht; in acute gevallen kan vooraf en uiterlijk op de speeldag tot 18.00 uur degene die de afzeggingen regelt gebeld worden om door te geven dat men die avond niet kan spelen. Betreffende zal haar best doen om voor een vervanger te zorgen of indien mogelijk 2 “losse” spelers koppelen tot één paar.

• De wedstrijdleiding kan, om de C-lijn voldoende bezet te houden / te maken promotie en/of degradatie van een paar naar of van de beginners-lijn verplichtend opleggen.

 

Artikel 24

De Algemene Ledenvergadering, zo zij daartoe aanleiding vindt, wijzigt dit reglement bij meerderheid van stemmen.

 

Artikel 25

Dit reglement treedt in werking op 1 september 1986.

Laatste correcties zijn goedgekeurd op de ledenvergadering van 02 september 2013 (versie 11-11-2013)

en op de ledenvergadering van 1 september 2025 (versie 14-09-2025)